Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
- Phiếu đăng ký dự tuyển
- Bản sao CMND/CCCD; Lý lịch cá nhân có xác nhận của địa phương nơi cư trú/hoặc cơ quan đang công tác, có dán ảnh 3x4 (thời hạn trong vòng 6 tháng gần nhất);
- Các văn bằng, chứng chỉ gồm:
+ Bằng tốt nghiệp Thạc sỹ/Đại học; bảng điểm các năm học có xác nhận của trường.
+ Bằng tốt nghiệp Phổ thông Trung học; Bản sao các chứng chỉ về thành tích học tập (nếu có);
+ Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học;
+ Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm công tác: Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng, Quyết định bổ nhiệm/phân công công tác, Quyết định xếp lương, sổ Bảo hiểm xã hội và các giấy tờ khác (nếu có).
+ Giấy khám sức khỏe
- File ảnh 4x6 của ứng viên.
Nộp Big4bank sẽ có 2 cách thức là nộp online và nộp trực tiếp. Tôi sẽ hướng dẫn bạn những điều cần chú ý trong 2 cách nộp trên nhé.

Nộp online:
File hồ sơ nộp nên ghi theo định dạng: Hồ Sơ Ứng Tuyển_Họ Tên_Vị Trí_Chi Nhánh
Tiêu đề gửi email: Hồ Sơ Ứng Tuyển_Họ Tên_Vị Trí_Chi Nhánh
Nên ghi nội dung gửi email tránh gửi email trắng

Mẫu tham khảo:
Kính gửi hội đồng tuyển dụng [ngân hàng bạn ứng tuyển]
Tôi được biết quý ngân hàng đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí [ vị trí bạn ứng tuyển] qua thông tin đăng tuyển trên website: www.big4bank.com. Tôi rất mong được làm việc cùng quý ngân hàng, tôi đánh giá rất cao những giá trị mà ngân hàng đã mang lại cho khách hàng và trên hết là ngân hàng đang tạo điều kiện cho những ai muốn tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn hơn, thử thách hơn và thú vị hơn. Tôi viết đơn này gửi đến quý ngân hàng nhằm đề cử cho chính tôi vào vị trí [ vị trí bạn ứng tuyển] mà ngân hàng đang cần tuyển.
Tôi xin đính kèm trong mail các hồ sơ sau:
Liệt kê các hồ sơ bạn đính kèm vào
Trân trọng

- Các văn bằng, chứng chỉ, các hồ sơ cần thiết để nộp Big4bank, các bạn scan thành file ảnh và copy tất cả vào file word. Sau đó mới đổi sang file pdf. Trang đầu tiên nên liệt kê ra các giấy tờ nộp, các trang sau là từng văn bằng chứng chỉ của bạn.

Nộp trực tiếp:
Sắp xếp hồ sơ nên theo thứ tự, bìa hồ sơ ghi rõ và liệt kê ra các giấy tờ nộp.
VD: MỤC LỤC HỒ SƠ
- Sơ yếu lý lịch
- Bằng tốt nghiệp đại học
- Bảng điểm toàn khóa
- Chứng chỉ anh văn
- Chứng chỉ tin học
- Chứng nhận sức khỏe
- Ảnh 4x6
- CMND
Khi đi nộp nên mặc quần áo chỉnh chu giống như đi phỏng vấn thật sự, chuẩn bị sẵn tinh thần có thể bị hỏi sơ bộ một vài câu.
Bên trong hồ sơ, sắp xếp theo thứ tự từ giấy tờ quan trọng nhất cho đến ít quan trọng nhất. Thường là: Đơn xin việc => CV => SYLL => Bằng cấp, chứng chỉ => Giấy khai sinh => Giấy khám sức khỏe => những thứ linh tinh khác.
Giấy cho dù là in hay photo thì cũng phải chọn loại trắng, dầy, sạch sẽ. Khoảng cách dòng, bố cục trình bày sáng sủa, không sai chính tả, không lạm dụng gạch chân, in đậm, in nghiêng… có thể phản tác dụng. Nếu có nhiều giấy tờ, nên dùng một cái kẹp ghim tất cả lại, tránh rơi rớt, thất lạc.
Đơn xin việc có thể dùng mẫu trong bộ hồ sơ mua ở nhà sách, nếu không muốn thì có thể làm theo ý tôi:
Nếu nội dung viết ngắn thì gọi là “Đơn xin việc” (ĐXV) , viết dài thì gọi là “Thư xin việc” (TXV).
ĐXV thì chỉ có 5 – 10 dòng ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung chính. Ngoại trừ phần tiêu đề:
CHXHCNVN, Kính gửi, Tôi là… thì nên chia làm 3 khổ.
+ Khổ 1: Cho biết bạn nắm được tin tuyển dụng từ đâu, ứng tuyển cho vị trí gì.
+ Khổ 2: Giới thiệu sơ lược bản thân, thành tích, kỹ năng, kinh nghiệm.
+ Khổ 3: Khẳng định thêm một lần nữa thế mạnh bản thân và mong muốn trúng tuyển, cam kết nếu trúng tuyển, cám ơn người đọc và thông tin liên lạc bản thân khi cần.
Kính đơn
Ký tên và ghi rõ họ tên.

Các lưu ý khác
Có hai bằng bắt buộc bạn phải có khi nộp hồ sơ vào ngân hàng là Anh văn và Tin học. Bạn cần sắp xếp thời gian đầu năm 4 nên bắt đầu học vì hai bằng chỉ có giá trị 2 năm kể từ ngày nhận bằng.
Một số trường hợp bạn chưa nhận bằng tốt nghiệp trong khi ngân hàng đã tuyển dụng. Bạn không muốn bỏ qua cơ hội thì làm giấy cam kết bổ sung bằng sau khi thi đậu.
Bằng tốt nghiệp của bạn phải đảm bảo chắc chắn lấy được và đạt theo yêu cầu của ngân hàng là bằng khá hoặc giỏi. Bên cạnh đó, thời gian có bằng cũng không được quá lâu, có trước khi thông báo đậu ngân hàng.

 
Các chú ý trong phiếu đăng ký của ngân hàng:
Hình dán CV
Nên là ảnh thẻ nhìn rõ mặt, có thể trang điểm nhẹ nhàng nhưng đừng quá đậm.

Thông tin cá nhân
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và Nơi ở hiện tại thường là địa chỉ giống nhau nếu bạn nộp ở khu vực bạn đang sinh sống. Nếu bạn ở quê và vào nơi khác ở thì hai địa chỉ này là khác nhau.
- Email: Không nên để email quá trẻ trâu ví dụ như: boycodon, cogaixinhdep. Giờ tạo email rất nhanh, tạo một email mới cho nó chuyên nghiệp nhé.

Quá trình đào tạo
- Thống nhất cách ghi thời gian mm/yyyy.
Ví dụ: 08/2021
- Ghi thời gian từ gần đến xa.
Ví dụ:
+ Từ 08/2018 đến 12/2021
+ Từ 08/2015 đến 04/2018
- Các khóa học thêm, các khóa ngắn ngày cũng ghi theo trình tự thời gian trên không cần chia ra thời gian học đại học hay đi làm. Các khóa học bổ trợ có nhiêu khoe hết.

Quá trình công tác
- Với các bạn mới ra trường thì phần này bỏ qua không cần ghi. Phần này dành cho các bạn đã đi làm.
- Cũng thống nhất cách ghi thời gian và từ gần đến xa.
- Đơn vị công tác: nên ghi cụ thể nơi làm không nên viết tắt. Ví dạu không nên ghi Sacombank mà phải ghi là Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín.
- Nhiệm vụ chính:
+ Ghi 3 nhiệm vụ trên 3 dòng khác nhau, ghi trong word, canh chỉnh đều đẹp rồi mới copy vào excel. Nếu không sẽ không thể xuống dòng chỉ có thể cách nhau các nhiệm vụ bằng dấu “;”.
+ Nhiệm vụ xem lại công việc bạn đang làm hiện tại mà sắp xếp cho hợp lý. Có thể xem mô tả công việc của nơi bạn đang làm mà ăn cắp giọng văn cho nó mượt. Nếu không có thể tham khảo mô tả công việc của chính Vietinbank và chỉnh sửa lại cho phù hợp nếu bạn cũng đang làm ngành ngân hàng.
- Lý do chấm dứt: Nếu vẫn đang làm việc thì không cần ghi lý do nghỉ. Để mốt khi nào vào phỏng vấn họ hỏi trả lời.

Thông tin khác
- Các kỹ năng thế mạnh: Liệt kê ra các thế mạnh tôi đang có, sau đó chọn lọc lại ghi vào. Hoặc tìm kiếm trên mạng các kỹ năng cần có cũng được, sau đó xem cái nào hợp với tôi. Chú ý: các kỹ năng ghi vào bạn phải dẫn chứng được để khi mốt vào phỏng vấn biết cách mà trả lời, không phải là chém.
Ví dụ bạn ghi kỹ năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng nhưng khi vào phỏng vấn, bạn trả lời không tốt hay không thể hiện được khả năng thuyết phục thì không ổn nhé.
Ví dụ dựa theo mô tả công việc của Vietinbank:
- Lập kế hoạch bán hàng
- Bán hàng hiệu quả
- Xây dựng và quản lý các mối quan hệ
- Giao tiếp, đàm phán
- Giao tiếp, thuyết phục
- Xây dựng và quản lý các mối quan hệ
- Phân tích, tổng hợp
- Có kiến thức về sản phẩm dịch vụ NH
Các kỹ năng khác có thể tham khảo:
- Trình độ chuyên môn giỏi
- Đáng tin cậy, tính trung thực cao
- Có trách nhiệm, sự tận tâm và niềm đam mê công việc
- Trình độ ngoại ngữ tốt (Giỏi Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung chẳng hạn )
- Sự nhiệt tình, hăng hái trong công việc
- Sự sáng tạo
- Có tính kỷ luật cao, đạo đức nghề nghiệp
- Sự kiên nhẫn
- Sự tôn trọng, thân thiện với mọi người xung quanh
- Mức độ quyết tâm hoàn thành công việc
- Tính trung thực
- Tính linh hoạt, nhạy bén, hăng hái và nhiệt huyết với môi trường, công việc
- Kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp tốt
- Sự chăm chỉ trong công việc
- Sự nghiêm túc
- Làm việc có nguyên tắc, đúng giờ, chuyên nghiệp
- Sự năng động
- Kỹ năng lên kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt
- Thành thạo kỹ năng tin học
- Có năng khiếu về văn nghệ, nghệ thuật (biết ca hát, làm MC, chơi đàn, chơi sáo,..)

Với sinh viên có thể là: kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm, khả năng anh văn, làm powerpoint, làm video,…Dùng giọng văn của tôi để nó mướt hơn nhé.
- Kỹ năng mong muốn được cải thiện: Nên chọn 1 hoặc 2 cái cần cải thiện thôi, không nên nói nhiều về điểm yếu của tôi.
- Mục tiêu định hướng bản thân: Nên chia ra làm ngắn hạn và dài hạn.
- Kỷ luật: Tôi cam kết đến thời điểm hiện tại không có kỷ luật nào.